プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
1.基本方針
株式会社 医療新聞社(以下、「弊社」という)は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに最大限の努力をいたします。
2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
(1) 適切な個人情報の収集および利用基準を定め、これを運用する規程とします。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など防止するための行動規範として、具体的ルールを定めます。
3.組織活動
基本方針を具体化するために以下の活動を行います。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護管理責任者を選任し、システム監査を実施します。
(4) システム監査に基づき、社内の規定および運用の仕方を改善します。
(5) 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
(6) 本基本方針は、弊社のウェブサイト「医療新聞DIGITAL」(以下ウェブサイトという)に記載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
(7) コンプライアンス・プログラムの実施・継続的改善に取り組みます。
4.個人情報のお取り扱いについて
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
①弊社は、個人情報の収集にあたっては収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
②弊社が予め公表する収集利用目的は、以下の通りです。
i 弊社の商品サービス利用者又はお問い合わせをいただいた方の個人情報について
(i) お申込み、ご契約を頂いた商品サービスを提供するため
(ii) 商品サービスに関するアフターサービスのため
(iii) 弊社関連サービス・商品の研究開発のための市場調査やアンケート実施のため
(iv) お取引先管理(法人取引先の責任者名、担当者名など当該取引に関わる連絡に使用)のため
(v) お客様本人であること、又は本人の代理人であることを確認するため
(2) 権利の尊重
弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間および妥当な範囲内でこれに応じます。また、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知または公表します。
(3) 安全対策の実施
弊社は、個人情報の社外流出、不当改ざんなどのトラブルを引き起こさないよう社内規程を整備し、安全対策を実施します。
(4) 法令や業界ガイドラインを遵守します。
(5) 弊社は、この個人情報保護方針の一部を改定することがあります。改定した場合、弊社ウェブサイトの掲載内容に反映することにより、速やかにこれを公表いたします。